本文内容为招标采购初步验收说明参考样本，请各部门根据实际履约验收需求下载使用。

       在项目申请验收时，项目部门应同步提供加盖部门公章的初步验收说明纸质材料，在项目部门初步验收过程中以及学校统一组织的现场履约验收过程中，应当实现“采验分离”，即在招标采购活动中，以“采购人代表”身份参与招标采购项目评审的人员应当回避验收过程。  

       各部门应当严把采购“最后一公里”，坚决杜绝“一采了之”“一签了之”，要坚持把履约验收作为事后监管的重要手段，作为保证采购结果质量、开展绩效评价、形成闭环管理的关键环节，切实发挥履约验收功能，真正让验收成为检验需求的标准。  

       学校统一组织现场履约验收时，将根据项目实施情况及项目特点，酌情邀请校内相关专业部门、校外专家等对照采购文件、采购合同等文件资料开展现场验收，并根据验收意见形成《山东商务职业学院采购项目履约验收报告单》留存备案。