一、申请项目验收
各部门采购项目根据采购合同约定的技术指标参数达到验收条件,在采购内控中发起验收申请,待审核通过后资产管理处协同相关部门进行现场验收。3万元以下自主采购项目(集中采购目录除外)各部门自行验收。
二、录入资产信息
各部门项目负责人将购货发票及供货清单、项目合同、验收报告转交部门资产管理员,由资产管理员现场核实已验收资产与购货发票及供货清单是否相符,确认无误后,将需要入库的资产录入固定资产管理系统。
三、审核入库资产、打印条形码
各部门预算员或经办人携带购货发票及供货清单、项目合同、验收报告至资产管理处,对接资产管理处负责人员审核已入库资产,审核无误后,打印固定(无形)资产建账单和资产条形码。
四、复核入库资产并盖章
各部门预算员或经办人持已办入库手续的购货发票及供货清单、项目合同、验收报告、固定(无形)资产建账单,对接资产管理处科长复核已入库资产,复核无误后,购货发票上加盖资产印章(已办入库),领取资产条形码。
五、粘贴资产条形码
各部门预算员或经办人将资产条形码及时转交部门资产管理员处,由资产管理员粘贴到对应的固定资产上,确保一物一码,账实相符。
六、办理资产入账
各部门预算员或经办人持已办结入库手续的购货发票及供货清单、项目合同、验收报告、固定(无形)资产建账单等相关材料至财务处办理报销及资产入账手续。
