一、申请资产调剂1.部门内部的资产调剂,由资产使用部门资产管理员在固定资产管理系统→资产变动→项目变动中填写项目变动申请,进行数据调整及资产调剂。2.跨部门的资产调剂,由资产调出部门资产管理员在办公系统→资产管理空间→资产调剂单中选择调剂资产,按照固定流程发起资产调剂申请。二、审核调剂资产1.部门内部的资产调剂,调出方资产管理员提交项目变动申请后,对接资产管理处负责人员(王文华、宋莉),审核固定资产系统中的调剂资产,...
一、项目部门自主采购标准单批次采购预算3万元及以下的非政府采购项目(不含服务器、计算机、打印机、空调、家具等集采目录内品目),经采购职能部门审批后,由项目部门(团队)自主进行采购。二、项目部门自主采购程序(一)采购申请项目部门首先应按照财务工作管理要求,通过财务内控系统发起预算申请,待预算申请审批通过后,项目部门在采购内控系统发起采购申请,经审批通过后,方可实施部门自主采购程序。(二)采购实施自主采购由项目部门(...
一、采购项目论证与立项项目部门按照招标采购工作有关规定,组织相关项目的需求调研与论证,做好招标采购前期的项目论证(包括项目可行性论证)、立项、落实经费来源等准备工作,出具并签署调研论证报告报学校审批。二、提出项目采购申请项目部门在采购事前按照财务处预算资金用款审批要求提出采购预算申请。采购预算审批通过后,项目部门应在采购内控系统发起采购申请,提报采购需求方案,经审批通过后,方可实施采购程序。三、编制采购文件项目部门协助采购代理机构、...
本文内容为招标采购初步验收说明参考样本,请各部门根据实际履约验收需求下载使用。 在项目申请验收时,项目部门应同步提供加盖部门公章的初步验收说明纸质材料,在项目部门初步验收过程中以及学校统一组织的现场履约验收过程中,应当实现“采验分离”,即在招标采购活动中,以“采购人代表”身份参与招标采购项目评审的人员应当回避验收过程。 各部门应当严把采购“最后一公里”,坚决杜绝“一采了之”“一签了之”...
一、申请项目验收 各部门采购项目根据采购合同约定的技术指标参数达到验收条件,在采购内控中发起验收申请,待审核通过后资产管理处协同相关部门进行现场验收。3万元以下自主采购项目(集中采购目录除外)各部门自行验收。二、录入资产信息各部门项目负责人将购货发票及供货清单、项目合同、验收报告转交部门资产管理员,由资产管理员现场核实已验收资产与购货发票及供货清单是否相符,确认无误后,将需要入库的资产录入固定资产管理系统。...
为进一步规范招标采购活动,强化项目部门主体责任,全面落实好招标采购各项政策要求,持续完善招标采购程序,不断提升招标采购相关人员的业务素质和能力水平,针对招标采购相关政策及遇到的常见问题,资产管理处特编辑《山东商务职业学院招标采购政策解读(2022版)》,为全校招标采购制度建设和完善添砖加瓦,为招标采购活动参与者提供参考指引。详见附件。