一、项目部门自主采购标准

单批次采购预算3万元及以下的非政府采购项目（不含服务器、计算机、打印机、空调、家具等集采目录内品目），经采购职能部门审批后，由项目部门（团队）自主进行采购。

二、项目部门自主采购程序

（一）采购申请

项目部门首先应按照财务工作管理要求，通过财务内控系统发起预算申请，待预算申请审批通过后，项目部门在采购内控系统发起采购申请，经审批通过后，方可实施部门自主采购程序。

（二）采购实施

自主采购由项目部门（团队）根据采购需求，成立不少于3人的采购小组，选择不少于3家符合资格条件、满足采购需求的供应商，对其提供产品的报价、质量、服务等进行市场比选，经部门负责人同意后确定供应商。

市场竞争充分、价格相对透明的货物和服务，可以通过政府采购网上商城、京东、天猫等能够提供回溯数据的主流电商平台进行线上采购。

（三）采购备案

自主采购项目成交后，由项目部门将自主采购备案表（见附件1）、部门采购纪要、部门自主采购报价单（见附件2）、供应商营业执照复印件，经部门负责人、项目有关经办人签字加盖部门印章，送资产管理处或本部门存档备查。

采购单笔金额0.5万元以上至1万元（含）的项目采购资料由项目部门保存备查；采购单笔金额1万元以上至3万元（含）的项目采购资料由项目部门交采购职能部门备案，并签订采购合同；3万元及以下的零星维修项目按照《山东商务职业学院零星维修工程管理办法》执行。

（四）合同签订及履约验收

1.成交供应商确定后，由项目部门联系中标（成交）供应商，根据项目性质和成交情况，按照经济合同管理办法要求，拟定合同文本，并于审批通过后签订采购合同（采购单笔金额1万元以上的项目）。

2.项目如期完成交付后，由项目部门自行组织采购项目履约验收，验收报告单格式可参照部门自主采购项目履约验收报告单（见附件3），并于部门内存档备查，并及时办理报增资产、报销结算等相关手续。

三、注意事项

凡应招标采购的项目，任何单位和个人不得化整为零或者以其他任何方式规避招标。

附件：1.部门自主采购备案表

2.部门自主采购报价单（样表）

3.部门自主采购项目履约验收报告单（样表）